Privacybeleid

Wie we zijn

Dit Privacybeleid legt uit welke informatie Pet Legacy Guide verzamelt, waarom, en hoe deze wordt verwerkt. Pet Legacy Guide is een kleine, onafhankelijk gerunde site; je kunt ons bereiken via [email protected] met vragen over dit beleid of je gegevens.

Informatie die je verstrekt

Wanneer je een eerbetoon instuurt, verzamelen we:

• De naam, soort of ras, geboorte- en overlijdensdatum van je huisdier (gedeeltelijke datums zijn prima), en het verhaal dat je schrijft
• Een foto van je huisdier
• Een gesalte, eenrichtings-hash van je IP-adres (niet het IP-adres zelf), alleen gebruikt om misbruik van het inzendformulier te helpen voorkomen
• Als je in plaats daarvan het contactformulier gebruikt: je naam, e-mailadres en bericht, die we naar onszelf e-mailen en verder niet opslaan

Informatie die we niet verzamelen

We gebruiken geen accounts, inlogsystemen, analysescripts, advertentietrackers of cookies van welke aard dan ook. We weten niet wie de site bezoekt, en dat willen we ook niet. De enige informatie die we bewaren is wat je vrijwillig instuurt via het herdenkingsformulier of een correctie in het overzicht.

Hoe we je gegevens gebruiken

We gebruiken ingezonden informatie om een gedenkpagina te beoordelen, te publiceren en weer te geven, om indien nodig met je te communiceren over je inzending, en om het inzendformulier te beschermen tegen spam en misbruik. We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame.

Geautomatiseerde en menselijke beoordeling

Elke ingezonden foto wordt automatisch gecontroleerd op inhoud die ons beleid voor verboden inhoud schendt (zie de Servicevoorwaarden) en gescand op malware, met behulp van Google's Gemini API en VirusTotal, voordat een persoon de inzending beoordeelt. Dit betekent dat een ingezonden foto kort naar Google en VirusTotal wordt gestuurd voor analyse als onderdeel van die geautomatiseerde stap. Een persoon beoordeelt ook elke inzending voordat deze gepubliceerd wordt; niets gaat automatisch live.

Met wie we informatie delen

We gebruiken een klein aantal dienstverleners om de site te laten draaien, die elk alleen namens ons informatie verwerken:

• Cloudflare — hosting, contentdistributie en onze database (Cloudflare D1), waar inzendings- en herdenkingsgegevens worden opgeslagen; en (indien ingeschakeld) bot-beschermingscontroles
• Oracle Cloud (OCI Object Storage) — opslag van ingezonden foto's
• Oracle Cloud (OCI Email Delivery) — het bezorgen van berichten die via het contactformulier zijn verstuurd
• Google (Gemini API) — geautomatiseerde controle van ingezonden foto's, en vertaalondersteuning voor vermeldingen in het overzicht
• Google (reCAPTCHA) — spam- en botbescherming op het contactformulier
• VirusTotal — geautomatiseerde malwarescanning van ingezonden foto's

Hoe lang we informatie bewaren

Gepubliceerde gedenkpagina's zijn bedoeld als permanente, blijvende eerbetonen — houd hier rekening mee voordat je iets instuurt. Inzendingen die nooit worden goedgekeurd, of worden afgewezen (ook automatisch, door de hierboven beschreven geautomatiseerde controle), blijven in onze beoordelingswachtrij en bijbehorende fotostorage staan totdat we ze handmatig opschonen; we hebben nog geen geautomatiseerde verwijderingstaak hiervoor, dus als je wilt dat iets sneller wordt verwijderd, neem dan contact met ons op.

Jouw keuzes en rechten

Omdat er geen accounts zijn, kunnen we geen selfservice-manier bieden om een inzending te bewerken of te verwijderen. Mail in plaats daarvan naar [email protected] en we handelen je verzoek zo snel mogelijk af, inclusief verzoeken om toegang tot, correctie van of verwijdering van je ingezonden informatie, of om een gepubliceerd eerbetoon te verwijderen. Afhankelijk van waar je woont, kun je aanvullende rechten hebben onder wetten zoals de AVG (GDPR) of de CCPA; we honoreren geldige verzoeken ongeacht waar je je bevindt.

Privacy van kinderen

Pet Legacy Guide richt zich niet op kinderen, en we verzamelen niet bewust informatie van iemand van wie we weten dat deze jonger is dan 13 jaar (of de relevante minimumleeftijd in jouw land). Als je denkt dat een kind ons informatie heeft toegestuurd, neem dan contact met ons op en we verwijderen deze.

Internationale bezoekers

Pet Legacy Guide is wereldwijd bereikbaar, en onze hosting- en dienstverleners kunnen informatie verwerken in andere landen dan het jouwe, waaronder de Verenigde Staten. Door de site te gebruiken, begrijp je dat je informatie buiten je thuisland verwerkt kan worden.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid bijwerken naarmate de site verandert. De datum "laatst bijgewerkt" bovenaan geeft altijd de huidige versie weer; belangrijke wijzigingen worden hier direct weergegeven, omdat er geen accounts zijn om individueel te informeren.

Contact

Vragen over dit beleid of je gegevens? Mail naar [email protected].